Sundbyberg, Registrator

Kemikalieinspektionen (KemI) är central tillsynsmyndighet under Miljödepartementet, med ansvar för kemikaliekontrollen och för det nationella miljökvalitetsmålet Giftfri miljö. KemI har cirka 240 medarbetare och arbetsplatsen är belägen i Sundbyberg.

Juridiska sekretariatet består av två delar.

Juristdelen som idag har 11 jurister svarar för juridiskt stöd till KemI:s avdelningar och sekretariat t.ex. inför beslut vid prövning av ansökningar, överklaganden och andra juriska ärenden och deltar i utformningen av föreskrifter, allmänna råd samt rutiner för KemI:s arbete. Juridiska sekretariatet bistår Miljödepartementet i lagstiftningsfrågor och EU-frågor.

Registratur och arkiv med ca 6 personer som svarar för diarieföring och ärendehantering, arkivering samt förvaltning av KemI:s elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem (Public 360).

Arbetsbeskrivning
Kemikalieinspektionen har ett diarium där två serier ingår. Ett för allmänna ärenden och ett för ansökningsärenden om prövning av bekämpningsmedel. Som registrator kommer du att arbeta med diarieföring och ärendehantering i bägge serierna samt medverka till att kategorisera inkomna ärenden i handläggningsprocessen. Du kommer eventuellt även att ge stöd till medarbetarna på KemI beträffande diarieföring och ärendehantering t.ex. i form av utbildning. Vi använder oss av det elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystemet Public 360.
Till registratorns uppgifter hör även att expediera vissa avdelningars utgående handlingar. Du kan komma att bistå dokumentalisten, handläggare och jurister med att sekretesspröva handlingar som har begärts utlämnade. Registratur och arkiv är en relativt liten grupp på sex personer med både registrator-, arkiv och administratörskompetens. Verksamheten är i ett utvecklingsskede och har periodvis högt arbetstempo.

Kvalifikationer
Du ska ha något eller några års erfarenhet av att arbeta med diarieföring inom offentlig förvaltning och har relevant dokumenterad utbildning, gärna på högskolenivå. Goda datakunskaper är en förutsättning samt att du är en van användare av Officepaketet. Du är bra på att utrycka dig i tal och skrift samt har goda kunskaper i svenska och engelska. Du har kunskaper i offentlighetslagstiftningen och ska kunna arbeta i ett modernt ärende- och dokumenthanteringsystem. Erfarenhet av Public 360 är meriterande.
Som person är du självgående, stabil, stresstålig och noggrann. Du har lätt för att samarbeta och kan hantera flera uppgifter samtidigt. Du kan prioritera mellan uppgifter och utför alltid ditt arbete med fokus på kvalitet. Vi ställer stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningens omfattning
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning
Omfattning: Heltid
Tillträde: ******
Tidsbegränsad till: ******

Ansökan
Ansök senast: ******
Referensnummer: Diarienummer 210-H12-00298

Lön
Typ: Månadslön Individuell lönesättning.

Förmåner
Kemikalieinspektionen tillämpar de statliga kollektivavtalen Allmänt löne- och förmånsavtal, ALFA-T och ALFA samt lokala kollektivavtal avseende arbetstid.

Kontaktperson
Markos Stavroulakis Chef juridiska sekretariatet******

Facklig företrädare
Marit Bengtsson Tf funktionsansvarig RoA (ST) ******

Övrigt
Vi söker en vikarie (föräldraledighet med tillträde i sommar) för ca 1 år samt en för en tidsbegränsade anställning på 6 månader (med tillträde i april), med möjlighet till förlängning.

Kemikalieinspeketionen bedriver ett målinriktat arbete för att främja lika rättigheter och möjligheter.

Märk din ansökan med ekonomijobb.se