Registrator/utredare/bitr nämndsekreterare på Utbildningsförvaltningen

Botkyrka kommun är stockholmsområdets femte största kommun med drygt******invånare. Omtalade kultur-, demokrati- och upplevelsesatsningar, expansivt näringsliv samt Sveriges yngsta och mest internationella befolkning, gör Botkyrka till en händelse- och variationsrik kommun med plats för nytänkare.

Utbildningsförvaltningen ansvar för barnomsorg, skolbarnomsorg och utbildning till och med gymnasieskolan.

ARBETSUPPGIFTER
Hur kan du bidra till att våra barn och elever ska kunna förbättra sina resultat?

På utbildningsförvaltningens administrativa enhet arbetar idag ett 20-tal personer. Vårt viktigaste mål är att det går bra för våra barn och elever. Vi har kul på jobbet samtidigt som vi är professionella i vårt bemötande mot våra ”kunder”. Service är ett nyckelord! Nu flyttar vår registrator söder ut, kanske är det du som kommer att efterträda honom.

Du är nyckelpersonen med kunskapen om hur förvaltningen ska hantera handlingar, både offentliga och interna dokument. I dina arbetsuppgifter som registrator ansvarar du för sedvanliga registratorsuppgifter såsom diariet, posthantering, förvaltningsarkiv m.m. Du arbetar också med utredningar av olika slag inom förvaltningens ansvarsområden. Till exempel vissa skoljuridiska frågor, ansökningar om start av fristående barnom-sorgsverksamhet samt vissa skolskjutsärenden.

I tjänsten ingår också att vara biträdande nämndsekreterare som innebär att du är behjälplig i nämndsarbetet/processen tillsammans med nämndsekreteraren. Tillsammans arbetar ni med handlingar till nämnden och du är även nämndsekreterare på några nämndmöten per år.

KVALIFIKATIONER
För att nå framgång i arbetet behöver du ha en god förmåga att kommunicera, vara en duktig skribent och tycka om att samarbeta. Arbetet kräver en stor portion av vetgirighet och analytiskt tänkande. Du är road av verksamhetsutveckling och är en person med struktur och ordning i ditt arbete. Integritet är också en viktig egenskap.

Utbildning: Samhällsvetenskaplig utbildning eller motsvarande på högskolenivå Erfarenhet av dokumenthantering och utredningsarbete i offentlig sektor är meriterande.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din förmåga att arbeta självständigt men också i samverkan med andra. Du har god administrativ förmåga, är noggrann och tycker om ordning och reda.

Varaktighet/Arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse

Ansökan
Sista ansökningsdag: ******

Märk din ansökan med "juridikjobb.se"

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ange referens: A210600

Kontaktpersoner
Peter Dacke, ******
Magnus Hillborg, ******

Postadress
Botkyrka kommun, Administrativa enheten
Munkhättevägen 45
14785 Tumba