Jönköpings län, Personaladministratör

Företag Tranås kommun, Socialtjänsten

Webbplats http://www.tranas.se

Nu bygger vi Tranås, var med och skapa framtidens samhälle. Tranås är en expansiv kommun som satsar för framtiden. Vi har ett övergripande mål att utöka befolkningen till 20 000 invånvare till år 2025.




Socialtjänsten i Tranås kommun har ca 800 anställda som arbetar inom kommunens Handikappomsorg, Individ - och Familjeomsorg samt Äldreomsorg. För att möta framtidens utmaningar inom våra verksamhetsområden arbetar vi för en effektiv socialtjänst. Under våren 2012 kommer en organisationsförändring att genomföras med syfte att höja kvalitén och effektivisera förvaltningens vikariehantering, målsättningen är en effektiv bemanning.




Organisationsförändringen innebär att en bemanningscentral skapas centralt i förvaltningskontoret som kommer att jobba med tillsättning av vakanser i vård- och omsorgsverksamheterna. Inom äldreomsorgen skapas ett resurscentrum som består av personal och som ska arbeta ute i verksamheterna på uppdrag av bemanningscentralen.




Samtidigt vill förvaltningen öka samordningen av de personaladministrativa frågorna.




Därför behöver vi nu förstärka ledningsgruppens stab med en personalsamordnare. Organisatoriskt ingår du i socialtjänstens ekonomi- och personalfunktion och är underställd förvaltningens ekonom.




Arbetsbeskrivning:

Personalsamordnaren kommer inledningsvis att jobba intensivt med att starta upp den nya bemanningscentralen, en viktig del är att få till effektiva rutiner och former för samverkan med resurscentrum och förvaltningens chefer. Efter uppstartsskedet kommer du att jobba operativt i verksamheten med bl.a. systemansvar för vikariehanteringssystemet. Den andra delen av tjänsten innebär att vara personalsamordnare åt hela socialtjänsten. Du kommer exempelvis jobba med:

- Facklig samverkan

- Samordning av rekrytering och lönesättning av personal

- Arbeta med lönekartläggning, arbetsvärdering löne-

analyser

- Uppföljning av statistik för sjukfrånvaro, LAS och liknande

personalrelaterad statistik

- På uppdrag av socialtjänstens ledningsgrupp stötta social-

tjänstens chefer i övriga personaladministrativa uppgifter.




Tjänsten kräver ett tydligt arbetsgivarperspektiv och helhetstänk.




Kvalifikationer:




Högskoleutbildning med inriktning mot personaladministration eller likvärdig kunskap.




Erfarenhet av personaladministrativt arbete, gärna från offentlig verksamhet.




Erfarenhet från vård och omsorg och/eller socialt arbete samt kunskaper i PA-systemet Heroma och de kommunala avtalen är önskvärt.




Tjänsten ställer stora krav på flexibilitet eftersom det periodvis kan förekomma hög arbetsbelastning. Som person är du självgående, prestationsinriktad och har ett strukturerat arbetssätt. Självklart har du lätt för att samarbeta och kommunicera i tal och skrift.