Lönehandläggare

Företag FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut

Personalavdelningen arbetar med strategiskt och konsultativt stöd till universitetsledningen, institutioner och enheter i frågor som tolkning och tillämpning av arbetsrättsliga lagar och avtal. Personalavdelningen svarar också för utveckling av universitetsgemensamma policys och riktlinjer, strategisk chefsförsörjning samt löneadministration och därtill angränsande frågor. Vi befinner oss för närvarande i en förändringsprocess, vilket ställer krav på dig som medarbetare att bidra till och delta aktivt i förändringsprocessen.

På lönesektionen är vi 12 medarbetare som administrerar 5200 löner. Vi söker nu förstärkning med ytterligare en person.




Arbetsuppgifter

-Självständigt administrera löner för ca******medarbetare

-Se till att gällande lagar, regler och kollektivavtal följs

-Service och support till anställd personal

-Kontakt med berörda myndigheter

-Kontroll, avstämning och uppföljning

-Handläggning av olika typer av ersättningar (t ex till gästföreläsare), utbetalning av stipendier, pensionsärenden

-Ha kunskap om socialförsäkringsfrågor

-Upprätta diverse intyg




Universitetet använder lönesystemet HR+. Den största delen av lönehändelser registreras idag vid lönesektionen men vi går mer och mer över till självservice.




Kvalifikationer

-Minst 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper

-Goda kunskaper i Officepaketet

-Några års erfarenhet av löneadministration

-Erfarenhet av statliga avtal, system- och/eller ekonomiadministration är meriterande

-Särskilt meriterande är erfarenhet av att arbeta inom universitet/högskola

-Förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

-Ha ett strukturerat arbetssätt, vara noggrann och ha vana att arbeta mot deadlines

-God servicekänsla och samarbetsförmåga




Anställningsvillkor

Anställningen är tillsvidare och avser heltid med tillträde snarast. Stockholms universitet tillämpar 6 månaders provanställning.




Upplysningar

Eventuella frågor eller upplysningar lämnas av sektionschef Ellen Sharma, tfn******, e-post ******.

Fackliga företrädare är Anqi Lindblom-Ahlm (SACO), Lisbeth Häggberg (ST) tfn****** (vx) och Gunnar Stenberg (SEKO), tfn******.




Välkommen med din ansökan senast den 18 januari 2012. Ange ref. nr SU******

Stockholms universitet

Registrator/PÄ

106 91 STOCKHOLM