Malmö, Receptionist
Inhouse söker Receptionist till Gant
Gant
Om kunden / About the Client
Gant söker nu en Receptionist till huvudkontoret i Nacka Strand. GANT-stilen, som förutom heltäckande modekollektioner för kvinnor, män och barn också består av klockor, skor, glasögon, parfym och heminredningsprodukter, finns nu tillgänglig över hela världen med fler än 330 GANT-butiker och ett antal utvalda premium återförsäljare i mer än 70 länder. Bara sedan 2002 har vi etablerat oss i Ryssland, Japan, Kina, Indien, Sydkorea, Kanada, Thailand, Brasilien, Hong Kong, Malaysia och Israel. Idag arbetar 120 personer på huvudkontoret i Stockholm.
Arbetsbeskrivning / Work Description
Dina arbetsuppgifter består huvudsakligen av att bemöta och assistera såväl interna medarbetare som externa besökare och leverantörer. Tillsammans med din kollega i Receptionen bidrar ni stort till att besökarens första intryck av GANT personifierar kundservice och professionalism. Som Receptionist har du verkligen möjlighet att sprida GANTs positiva kultur och miljö. Vi välkomnar att du även är med och ger förbättringsförslag samt att vara med och ständigt utveckla receptionens interna och externa servicenivå.
Som receptionist kommer du att ansvara för följande:
• Receptionsdiskens utseende
• Ta emot besökare och leverantörer
• Svara i växel/telefon
• Skicka bud och sändningar med UPS
• Postfacken/posthantering
• Dagligen gå igenom och besvara receptionens infomail
• Boka konferensrum
• Hantering av passerkort till nyanställda
• Ansvara för inskrivning i besöksboken
• Godkänna fakturor som gäller receptionen
• Uppdatera telefonlista
• Beställa visitkort
• Beställa papper, brevpapper och övriga GANT märkta dokument/papper
• Beställning av visst kontorsmaterial
• Taxibeställningar
• Restaurangbokningar
• Vara behjälplig värdinnan med diverse uppgifter (kaffemaskin, diskmaskin etc.)
• Bistå kollegor med diverse arbetsuppgifter
Din profil / Your profile
Som Receptionist på GANT har du en mycket viktigt roll där dina huvuduppgifter kräver att du är positiv, engagerad, lösningsorienterad och noggrann samt har ett vänligt och tillmötesgående sätt. Det är det en förutsättning att du verkligen trivs med att ge service och tar ansvar för dina arbetsuppgifter.
Vi ser att du har tidigare erfarenhet av kundkontakt och service, gärna som receptionist. Koncernspråket på GANT är engelska, så det är viktigt att du har goda kunskaper i engelska både skriftligen och muntligen.
Övrigt / Other
Välkommen med din ansökan redan idag!
Ida Bertilsson
******
