[molss718]

Jag tycker att det skulle vara intressant att höra vad ni brukar/tycker att man ska fokusera på i sitt personliga brev.

Jag tycker alltid att det är svårt att få med allt och ändå hålla brevet kort (aldrig mer än en sida). Jag brukar fokusera på intresse och kunskap, dvs varför vill jag ha jobbet och vad kan jag tillföra till företaget. När det gäller vad jag kan tillföra brukar jag försöka få med både ren faktakunskap och mina personliga egenskaper och hur jag tror att de kan vara användbara i tjänsten.

Nu skulle jag gärna vilja veta vad ni som söker brukar lägga kraft på i era brev och vad ni som läser ansökningar tycker är viktigast att ha med och vilka fällor man ska akta sig för att fall i.

[HenrikH]

Då ska vi se.. inte ett helt lätt ämne, men jag ger mig på ett försök att komma med några tips och synpunkter.

Först och främst: det personliga brevet ska inte vara en upprepning av ditt CV. Har du jobbat med att göra X och Y i 5 år, och du anser dig vara en hejare på det, så ska jag förstå det när jag ser ditt CV. Du behöver inte ta upp värdefull plats i ditt personliga brev med att berätta allt en gång till. Speciellt inte om det inte är relevant för jobbet du söker.

Läs genom platsannonsen (om jobbet du söker fanns i en platsannons) och se vad arbetsgivaren eftersöker. Oftast listas ett antal kvalifikationer och personliga egenskaper. Försök ta upp alla dessa nyckelord i det personliga brevet, gärna flera i samma sammanhang (så blir det kortare). Om det i platsannonsen går att hitta orden "Java", "databas", "självgående" så kanske du kan skriva "Under det senast året har jag jobbat med att utveckla en databasdriven e-handelssajt i Java, där jag själv ansvarade för att ta fram...".

Motivera! Är du social kompetent, självgående, stresstålig, kvalitetsinriktad och bra på att jobba i grupp? Bra, men det kan faktiskt vem som helst skriva. Försök komma på en situation eller ett jobb där du haft nytta av eller bevisat detta. ("Jag tycker om att träffa människor, och trivdes verkligen med att jobba extra som värdinna på ett event-företag..." säger mer än "Jag är socialt kompetent.").

Övriga personliga saker som du vill ta upp, som att du tycker om att spela gitarr, träna eller att vara ute och gå med dina hundar, kan du hålla kort. En eller två meningar räcker oftast.

Använd korta stycken. 15 rader text utan luft emellan är verkligen jobbigt att läsa. 4-5 rader per stycke, max!

[Lena SP]

Allt har ju sitt ursprung i annonsen. När arbetsgivaren läser ditt brev söker han/hon efter att vissa krav är uppfyllda som stipulerats i annonsen. Förutsatt att annonsen är väl genomtänkt och rätt formulerad från början (vilken den inte alltid är).
Jag brukar först läsa igenom annonsen och anteckna de krav jag uppfyller. Därefter går jag till mitt worddokument där jag beskrivit alla mina erfarenheter och kopierar över de relevanta till mitt ansökningsbrev. Därefter snyggar jag till språket, så att brevet flyter på bra, i en stil som jag tror fångar läsaren.
Till sist får någon annan läsa brevet innan jag skickar iväg det. Språkliga fel jag missat? Är stilen rätt? Kan någon formulering missuppfattas? Vågar jag lägga in en skämtsam ton på slutet för att visa lite av min personlighet?

[Lelle K]

Jag brukar läsa igenom annonsen och se dels det jag uppfyller men också saker jag är intresserad av där jag kanske inte uppfyller kriterierna helt, men är intresserad av att arbeta inom området.

Skriver så kortfattat som möjligt och ser samtidigt till att försöka hålla en personlig prägel på brevet. När allt känns bra går jag igenom det grammatiskt, för felstavningar och försöker hålla en röd tråd genom brevet. Jag tror det är viktigt att det är lättläst.

Aldrig några förkortningar. Även om en del är standard i vardagsmail, kan det ge ett oengegerat intryck i en ansökan. Inget flummande och ytterst litet privat, såvida man inte har något som kan vara intressant för tjänsten.

Söker man jobb i en projektintensiv verksamhet, brukar jag ta upp de projekt jag arbetat med både i yrkesliv, föreningar och privat. Gärna med spridning i form av vad för sorts projekt jag jobbat med. I en del tjänster är det bra om man har både en teoretisk bakgrund, är praktiskt lagd och kan "ta" andra människor.

En kombination av erfarenheter, framgångar och lärdomar är nog bra att ha med.

[Tingeling]

Man bör gå igenom brevet och kolla hur mycket som skulle kunna appliceras på en helt annan firma. Ju mer av det slaget man har desto sämre tycker jag en ansökan är. Viktigt är också att ge konkreta exempel för alla goda egenskaper man rapar upp. Och glöm den där dammiga sociala kompetensen - gäääääzzzzp.

[Lelle K]

Ja, att skriva att man är "social kompetent" är nog bortkastat, lika mycket som att man är driven eller kunnig inom ett område.

Att ge exempel på det, utan att nämna "social...", "driven" och "kunnig" kan däremot ge pluspoäng.

[Tingeling]

Exakt. Jag är stresstålig och vet det därför att jag varit ansvarig för si och så många personer på avdelningen x som tar emot y hundra klagomål om dagen.

[KretaJo]

I korta drag:
Undvik klyschor
Skriv ett personligt brev för varje ny ansökan du gör, så att brevet blir vad det bör - personligt
Skriv alla meningar i positiv, ha aldrig med negationer av typen: "jag är inte så bra på", "jag har ingen erfarenhet av", heller inte absoluta ord som aldrig och alltid (de sänker trovärdigheten) i ett personligt brev
Håll det kort och luftigt
Låt positiv
Bekräfta alla de önskemål som finns i platsannonsen på ett diskret sätt

Det var nog det i stora drag ja...

[Tingeling]

Just det, klyschor gillar inte HR-ugglorna. Skriv inte mer än vad som behövs och stay on earth! ; )

[Paks]

jag tycker det här med personliga brev är det svåraste som finns för jag är verkligen inte en fena på att skriva ett. Det känns som att vad man än skriver så har det ändå dykt upp ca 100 till som säkert skriver likadant.

Hur långt skall ett personligt brev vara?