Umeå, Personnel administrator

Company Trafikverket

Website http://trafikverket.se

Enhetsadministratören kommer att arbeta 50 % vid Umeå centrum för idrottsvetenskap (UCIV) och 50 % vid Institutionen för Psykologi (där 10 % av arbetsuppgifterna inom ekonomiadministration sker på uppdrag av Polisutbildningen).




Anställningen som enhetsadministratör är på heltid (100%) och kommer formellt att vara placerad vid UCIV. Anställningen är en visstidsanställning from 120201 t o m 121231 men med goda förutsättningar till förlängning.







Arbetsuppgifter

Inom denna anställning som enhetsadministratör har du ansvar för löpande administration, vilket bl.a. innebär uppdateringar på hemsidor, sekreterare i olika arbetsgrupper, lokalbokningar, beställningar, posthantering, administration av elitidrottsavtal och föreläsningar/seminarier. Du arbetar även med ekonomiadministration vilket innefattar fakturahantering, omföringar, anläggningsregister, projektredovisning, inventeringar, m.m.

Du arbetar självständigt men i nära samarbete med enhetssamordnare och ekonomisamordnare.

I arbetsuppgifterna ingår också att delta i den löpande verksamheten på UCIV och Institutionen för psykologi.







Kompetenskrav

Vi söker dig som har administrativ och ekonomisk utbildning eller motsvarande kompetens. Vi vill att du har dokumenterad erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter, god datorvana och erfarenhet av ekonomisystem. Umeå universitet använder bl.a. Raindance, Infoglue och Ladok.




Arbetet kräver att du är noggrann, har personlig integritet, god servicekänsla, samt förmåga och erfarenhet av att arbeta självständigt och ta eget ansvar. Vi lägger stor vikt vid förmåga att samarbeta, organisera, planera och att kommunicera såväl på svenska som på engelska. Erfarenhet av statlig högskoleförvaltning är meriterande.







Umeå universitet har ambitionen att främja jämställdhet och mångfald.







Närmare upplysningar om anställningen lämnas av biträdande föreståndare Pernilla Eriksson på UCIV, pernilla.eriksson@pedag.umu.se, tfn. 090 ? 786 55 29 samt Mikael Henningsson, prefekt vid Institutionen för Psykologi, mikael.henningsson@psy.umu.se, tfn. 090-786 57 98.







Facklig information lämnas av SACO, tfn 090-786 51 53, SEKO civil, tfn 090-786 52 96 samt Fackförbundet ST, tfn 090-786 54 31.