Stockholm, Administrativ assistent

Om kunden / About the Client
På EKN arbetar vi med internationella affärer. EKN är en myndighet med uppgift att göra fler exportaffärer möjliga och utveckla det svenska näringslivets internationalisering. Vi försäkrar betalningar och delar risker med exporterande företag och banker. Våra tjänster ger en större säkerhet, ökad konkurrenskraft och en bättre möjlighet till finansiering.

Arbetsbeskrivning / Work Description
I rollen som Gd-assistent driver du självständigt egna administrativa projekt. Du ansvarar för rutinärenden då Gd inte är på plats. En viktig del av arbetet är protokollskrivning och styrelseutskick. Du är även behjälplig med korrespondens och korrekturläsning. Du kommer att arbeta med proaktiv kalenderhantering, planering av möten samt events både internt och externt. Du producerar presentationer i Power Point och ansvarar för att rätt underlag tagits fram till respektive möten och Gd:s resor. En viktig uppgift är arbetet gentemot EKN:s styrelse både vad gäller underlag inför styrelsemöten och den årliga styrelseresan. För rätt person finns möjlighet att utveckla rollen.

Din profil / Your profile
Bakgrund: Du har erfarenhet av liknande yrke och är en mycket kompetent administratör med en stor portion sunt förnuft. Du arbetar obehindrat i Officepaketet. Språkmässigt har du utmärkta kunskaper i såväl engelska som svenska både i tal och i skrift. Det är meriterande om du har utbildning inom ekonomi och har internationell erfarenhet. Egenskaper: Som person är du strukturerad och organiserad, du kan tänka steget före, samt har lätt för att samarbeta. Du är van att lösa situationer som uppkommer. Du är lugn och analytisk lagd och har förmågan att prioritera. Det är viktigt att du har lätt för att kommunicera med personer på alla nivåer både internt och externt på ett professionellt sätt. Rollen kräver att du är driven som person som kan ta egna initiativ och beslut. Eftersom du har stor inblick i verksamheten är det viktigt att du är en person med hög integritet och som är rak och ärlig i din kommunikation. Vi ser även att du har en stor portion humor samt är positiv och glad.

Övrigt / Other
Övrigt: Tjänsten är ett föräldravikariat men kan eventuellt bli en fast tjänst längre fram. Då tjänsten ska tillsättas snarast så är du varmt välkommen med din ansökan, sista ansökningsdag är 15 februari, urval kommer att ske löpande.

Josefin Thörnert
******

Evelina Lindroth