13 May 2008
Att sälja in sig i sitt personliga brev och på anställningsintervjun behöver inte vara särskilt svårt, mycket handlar om att vara villig att anstränga sig lite extra för att motivera att man har den personlighet och de erfarenheter som krävs för ett visst jobb.
Ett bra sätt att göra sig synlig på många ställen när man söker jobb är att exponera sig på så många jobbdatabaser som möjligt. De fungerar så att du registrerar dig och din kompetensprofil och sedan får du mail när det dyker upp ett jobb som matchar din inriktning. Utöver det så gäller det att vara lite om sig och kring sig och ständigt hålla sig uppdaterad med vilka intressanta arbetsgivare som passar just dig och därefter kontakta dem vid rätt tillfälle, säger Charlotte Widing, kontorschef på Academic Work i Malmö.
Var ärlig mot dig själv och arbetsgivaren
Att visa prov på ett äkta engagemang är det absolut viktigaste när man vill sälja in sig till en arbetsgivare.
En duktig rekryterare märker direkt om en persons engagemang och intresse för ett jobb är äkta eller spelat. Även om man aldrig ska förställa sig och låtsas vara någon man inte är så rekommenderar jag att man kan plocka fram olika sidor av sig själv i beroende på vilket jobb man söker. Men var ärlig mot både dig själv och arbetsgivaren och överdriv eller ljug inte. Du gör dig bara en otjänst om du inte är genuin i din ansökan eller på intervjun, säger Charlotte Widing.
Hon menar att det bästa tillfället att sälja in sig till en presumtiv arbetsgivare är när de har utannonserat en tjänst. Om man ringer utan att de har visat intresse för att rekrytera så är risken stor att man stör dem eftersom arbetsgivaren med stor sannolikhet får ta emot många liknande samtal varje vecka. Detsamma gäller spontanansökningar, som enligt Charlotte Widing ofta hamnar i en “bra att ha” hög som arbetsgivaren aldrig hinner läsa igenom.
När du ringer så ställ så specifika frågor som möjligt, exempelvis vad arbetsgivaren menar med “social kompetens” eller “flexibilitet”. Det underlättar också för dig själv eftersom du då kan bli mer konkret i ditt personliga brev och verkligen förklara på vilket sätt du uppfyller de kriterier som arbetsgivaren efterlyser, säger Charlotte Widing.
Det absolut bästa tillfället att sälja in sig till arbetsgivaren är trots allt på själva anställningsintervjun. Charlotte Widing menar att man bör vara beredd på att förklara de egenskaper man beskrivit i sitt personliga brev närmare och att ge ännu fler konkreta exempel på dina personliga egenskaper.
Postat i Intervju, Personligt brev | Inga kommentarer »
13 Apr 2008
Karriärcoachen Charlotte Hågård, som coachat jobbsökande individer i drygt tjugo års tid, har strukturerat framgångsrikt jobbansökningsskrivande i sex steg.
- Förbered dig rätt
Gör en ordentlig informationssökning om jobbet och den potentiella arbetsgivaren. Ta reda på information om bland annat produkter, tjänster, kunder, marknad, lediga jobb och vilken typ av personer man söker. Ditt mål är att skräddarsy ditt personliga brev brev så att arbetsgivaren direkt kan se vilken nytta du kan tillföra och på vilket sätt du skiljer dig från andra kandidater. Se till att hitta en gemensam nämnare mellan dig och företaget och använd det till din fördel i brevet.
- Hitta rätt kontaktperson
Behåll kontrollen över ditt personliga brev även efter att du skickat det genom att adressera det direkt till rätt person. Det är mycket bättre än att bara skriva exempelvis “personalavdelningen” på kuvertet, då blir det genast svårare att följa upp brevet eftersom du inte vet vem som fått det. Glöm inte att dubbelkolla så att du stavar personens namn rätt och att du har rätt titel på henne eller honom. Sådana små detaljer spelar nämligen roll i jobbsökandet.
- Sätt fingret på dina starka sidor
Alla människor har styrkor. Skriv ner all positiv feedback som du kommer ihåg att du fått genom åren. Det kan vara från olika tjänstgöringsbetyg, men också feedback du fått från släkt, vänner, kollegor och liknande. Det kan hjälpa dig att identifiera dina starka sidor och göra det lättare att ge en träffsäker beskrivning av dig själv och dina egenskaper i ansökan.
- Matcha dina kvalifikationer mot jobbet
Plocka fram de kvalifikationer och färdigheter som passar för just det jobb du söker. Vad gör dig unik? Är det de branscher du jobbat i, de positioner du haft, de arbetsgivare du jobbat för, de resultat du uppnått, de språk du behärskar eller något helt annat? Ha detta i fokus när du väljer ut de egenskaper och erfarenheter du lyfter fram i ansökningsbrevet.
- Kartlägg din personliga kunskap
Du lär dig saker genom många olika aktiviteter i livet och allt är inte jobbrelaterat. Saker du lär dig i privatlivet kan komma till stor nytta i yrkeslivet. Inventera de kunskaper du skaffat dig genom att dela in dem i två kategorier; fack- och yrkesrelaterade kunskaper, där du listar det du lärt dig genom arbetslivet, utbildningar, och på fritiden samt annan fackkunskap, där du listar det du kan och de erfarenheter du har av olika branscher, geografiska område eller vissa typer av människor. På så vis strukturerar du alla de kunskaper och erfarenheter som du kan överföra till ditt personliga brev.
- Var kort och koncis
Ha hela tiden i åtanke att det du tar upp i ditt personliga brev ska vara relevant för arbetsgivaren och intressant att veta för den tjänst du söker. Information om familjeförhållanden och fritidsintressen behöver inte nödvändigtvis vara med. Läs också igenom och “rensa” språket i din ansökan genom att ta bort onödiga småord.
Postat i Personligt brev | Inga kommentarer »
13 Apr 2008
Genom att ha koll på de vanligaste fallgroparna och misstagen som människor gör när de skriver CV så blir det lättare för dig att undvika dem. Det är många faktorer att ta hänsyn till, men genom att vara medveten om vanliga misstag minskar sannolikheten att du begår dem.
Här följer karriärcoachen Charlotte Hågårds tips på misstag som du bör undvika:
- Skicka aldrig en CV utan ett personligt brev.
- Skicka alltid originalbrev, inte kopior.
- Undvik stavfel, meningsuppbyggnadsfel, talspråk, jargong, facktermer eller felaktig kommatering och punkter i ditt personliga brev.
- Undvik att rabbla upp en massa egenskaper typ stresstålig, glad, positiv, flexibel, noggrann och energisk. Sikta istället på att använda färre ord och ge konkreta exempel på hur dina egenskaper kommer till uttryck.
- Undvik att berätta anledningarna till varför du avslutat tidigare anställningar.
- Undvik att beskriva din vikt, längd och civilstatus, din partners yrke och dina barns namn och ålder. Den informationen är sällan relevant för arbetsgivaren.
- Skriv inte om vad företaget kan göra för dig utan vad du kan göra för företaget. Det är lätt att tappa fokus om man inte har det i åtanke.
- Ta inte upp din dåliga hälsa eller dina personliga svagheter i ditt personliga brev eller CV.
- Skicka aldrig ett handskrivet personligt brev.
- Ta inte upp de kvalifikationer du inte har utan framhäv istället de du har.
- Inkludera inga löneanspråk i ansökningsbrevet. Om arbetsgivaren ber dig ange ett löneanspråk så ange ett lönespann, exempelvis mellan 22 och 27 000 kr, snarare än att ange ett specifikt belopp.
- Berätta aldrig om din arbetslöshet eller sjukdom i det personliga brevet.
- Undvik att delge arbetsgivaren personlig information som inte har med jobbet du söker att göra.
- Skicka aldrig brevet med adressuppgifter eller logotyp från din nuvarande arbetsgivare.
- Spara alltid en kopia av de personliga brev du skickar.
- Undvik färgade papper eller kuvert. Undvik även blanka och vävda papperskvalitéer. Vitt är rent, snyggt och professionellt.
Källa: Ansökningsboken av Charlotte Hågård
Postat i CV, Personligt brev | Inga kommentarer »
16 Jan 2008
Ett personligt brev är den kanske allra viktigaste delen av din ansökan. Det är din chans att visa vem du är och få arbetsgivaren intresserad av dig som person. Eftersom konkurrensen är hård om många jobb så gäller det att lägga lite tid på sin personliga ansökan för att göra den så attraktiv som möjligt.
- Tänk på att ditt personliga brev är ett verktyg för att sälja in dig själv och din kompetensprofil. Språket ska vara säljande och du bör fokusera på att lyfta fram så många olika typer av meriter som möjligt, både från ditt yrkesliv och från privatlivet, exempelvis engagemang i föreningar.
- Var noga med att motivera varför du söker ett visst jobb och vad du kan tillföra arbetsgivaren. Ett viktigt syfte med det personliga brevet är att visa varför just du är det bästa valet för det jobb du söker. Var specifik och ange vad som gör dig till den bästa kandidaten för jobbet.
- Låt ditt personliga brev bli just personligt, men aldrig privat. Gränsen däremellan är ofta hårfin, men en tumregel är att inte skriva alltför mycket om ditt privatliv. Ofta räcker det med att du nämner ett par av dina fritidsintressen och några av de personlighetsdrag och egenskaper som karakteriserar dig. Syftet är att arbetsgivaren ska få en bild av vem du är och bli lockad att få veta mer vid en intervju, så berätta inte hela din livshistoria i ansökan.
- Be en eller ett par vänner att läsa igenom ditt personliga brev när du skrivit klart det. Deras synpunkter kan hjälpa dig att finslipa brevet ytterligare och ju fler som läser det innan det skickas iväg till arbetsgivaren, desto större är chansen att formuleringarna kan förbättras.
- Skriv hellre ett nytt personligt brev för varje jobb du söker än att använda dig av en mall som du skickar med alla dina jobbansökningar. Det syns om du lagt lite extra tid på brevet och man blir lätt lite för allmän om man använder sig av samma personliga brev till alla arbetsgivare. Anpassa brevet utifrån hur dina personliga egenskaper kan matcha de egenskaper som efterlyses i platsannonsen.
Postat i Personligt brev | 4 Kommentarer »
14 Jan 2008
Personligt brev
I det personliga brevet skall du beskriva dig själv, lyfta fram dina personliga egenskaper och förmågor. Du skall också beskriva varför du söker just det här arbetet och varför du passar för det. En regel är att ditt CV skall beskriva vad du gjort, ditt personliga brev skall förklara vad du lärde dig av allt du gjort. Brevet skall dessutom vara innehållsrik utan att vara ordrik, skriv bara om det som är väsentligt för det arbete du söker.
Enkel struktur på ditt personliga brev
Skriv ditt eget namn, adress och telefonnummer högst upp till vänster. Under det skriver du kontaktpersonens namn, företag och adress samt dagens datum.
Vanligtvis använder man tjänstens namn och ev. referensnummer som rubrik.
Om du har eller har fått en personlig relation med kontaktpersonen kan du i rubriken skriva “Hej Lars” istället.
Inledande stycke, motivation, intresse
Läsaren skall bli nyfiken och lockas läsa vidare redan efter de första meningarna. Skapa ett intresse hos läsaren, marknadsför dig själv, berätta varför du vill att just du skall anställas. Berätta om de av dina egenskaper och drivkrafter som är relevanta för tjänsten i några korta meningar.
Andra och tredje stycket
Berätta om vad du lärt dig av dina erfarenheter, var ärlig och personlig, använd inga “standardformuleringar” typ “jag gillar att ha många bollar i luften”. Hämta exempel från ditt CV från arbeten eller egenskaper du använt som är relevanta för arbetet du söker. Var kort i dina beskrivningar, spara lite till anställningsintervjun. Skriv också något om ditt privatliv, om du är flyttbar (om tjänsten kräver det), din familjesituation m.m.
Fjärde stycket
Avsluta! Föreslå att du kan berätta mer om dig själv vid en anställningsintervju. Du kan också (om det är viktigt för dig) mycket kort beskriva din arbetssituation just nu, “just nu arbetar jag som timvikarie på …”, eller “efter att jag avslutat mitt arbete som … söker nu nya utmaningar, jag tror att arbetet som … är en utmaning som passar mig”.
Påpeka att du bifogar ditt CV och andra intyg och betyg som du vill visa och framhålla.
Avsluta brevet med “Med vänliga hälsningar”
Lägg undan brevet någon timme när det är klart och läs sedan igenom det högt, helst för någon vän eller anhörig. Det hjälper dig kontrollera att vad du har skrivit är lämpligt.
Tänk på
- Begränsa brevet till en sida
- Var inte för detaljerad, låt läsaren få möjlighet att ställa frågor
- Låt brevets disposition vara tydligt, gör mellanrum. Undvik långa stycken
Språk
- Skriv korta aktiva meningar, stava rätt och använd positiva ord.
- Skriv enkelt, rakt och spontant, skriv i jagform (men börja inte alltid meningarna med “jag”)
- Anpassa språket efter arbetsgivarens kultur (en bank, en verkstad, en reklamfirma)
Grafisk form
- Dela upp texten i tydliga stycken. Använd marginaler på minst 3,5 cm till höger och vänster, det ger plats för anteckningar av den som skall läsa brevet.
- Använd ett typsnitt, exempelvis Arial. Att blanda flera olika stilar ger ett rörigt intryck. Skicka alltid ett ansökningsbrev i original. Kopiera inte brevet och skicka till flera arbetsgivare. Det ska synas att du vill ha just det här jobbet. Tänk på att din uppmärksamhet för små fel i språk och layout talar om hur du arbetar.
Att undvika
- Inga standardfraser och klichéer
- Uppge inga felaktiga eller överdrivna uppgifter
- Inga negativa ord (jag kan inte, jag vill inte, jag är dålig på)
- Skriv inte ut dina referenser om det inte uttryckligen står i annonsen att dessa skall bifogas, ge dem istället vid intervjun.
Kontrollera:
- Vilken tidpunkt måste ansökan vara inne.
- Att alla datum är korrekta.
- Att du fått med allt du ville få sagt.
- Att du frågat referenspersonerna du refererar till.
- Att adressen är riktig, att ansökan är ställd till rätt person.
- Att ansökan är underskriven.
- Att kuvert etc. är korrekt märkt med ref. nr.
- Att du tagit kopior på ansökan och har kvar originalbetygen.
- Att det är rätt porto på kuvertet.
- Att brevet är innehållsrikt utan att vara ordrikt.
- Välj ett tydligt typsnitt för både skärmläsning och på papper som till exempel Verdana.
- Adressera om möjligt brevet till en specifik person.
- Skriv under med blått eller svart bläck.
- Skriv arbetsgivarens adress tydligt på kuvertet.
- Skriv ditt namn, adress och telefonnummer på baksidan av kuvertet.
- Följ upp ansökan efter tre - fyra dagar för att se att den kommit fram och blivit läst.
Postat i Personligt brev, Söka jobb | 6 Kommentarer »
