Öka din självkänsla på jobbet!

7 Jul 2008

Självkänsla är ett ämne som varit omdebatterat sedan en tid tillbaka. Mycket av ditt välmående kan spåras tillbaka till självkänslan. En hög självkänsla och tilltro till sin egen förmåga ger inte bara en känsla av att man duger som man är och inser sitt värde oberoende av yttre faktorer utan kan också medföra att man trivs bättre på jobbet.

Har man en hög självkänsla kan man behålla en viss inre stabilitet trots att det blåser snålt. Man tycker att man duger som man är, oavsett vad man gör, har och presterar. Människor med hög självkänsla har ofta en hög självkännedom och är medvetna om både sina starka och sina svaga sidor, säger karriärcoachen och beteendevetaren Nina Jansdotter, som har gett ut boken “Självkänsla på jobbet”.

Hon menar att en hög självkänsla är en fördel överallt, såväl i kärleks-, familje- och vänskaps- som i arbets- och kundrelationer. Den som känner sig själv är oftast bättre på att komma överens med andra och har bättre förutsättningar för att skapa långsiktiga relationer, något man har nytta av såväl privat som professionellt.

En hög självkänsla ger också bättre förutsättningar att klara den höga förändringstakten som råder i arbetslivet. Man har ofta också lättare för att lära och ta in ny kunskap och blir bättre på att motivera sig själv eftersom man har en större inre säkerhet. När man litar på sin egen förmåga att ta sig fram så blir man dessutom mer självgående, säger Nina Jansdotter.

Stanna upp och ge dig själv uppskattning

Hon uppmuntrar den som vill öka sin självkänsla att söka sig till arbetsgivare där det är högt i tak och vars grundläggande värderingar är synliga i den dagliga verksamheten. Ju fler kollegor och chefer som har hög självkänsla, desto högre självkänsla får hela organisationen, vilket smittar av sig på alla nivåer.

Det finns många sätt att höja sin självkänsla, exempelvis att stanna upp och ge sig själv uppskattning, tillåta sig själv att ta emot andras bekräftelse, och uppskattning, sluta jämföra sig med andra och att tillåta sig själv att pröva nya saker. Att både våga lyckas och misslyckas kan höja självkänslan, säger Nina Jansdotter.

Bekräftelsefällan

Alla människor behöver ett visst mått av uppskattning och bekräftelse. Personer med låg självkänsla saknar ofta förmågan att bekräfta sig själva vilket gör att vi hamnar i bekräftelsefällan, då vi ständigt är beroende av bekräftelse för att må bra. En “bekräftelsenarkoman” känner sig aldrig helt nöjd och presterar ofta enbart för att få beröm från andra.

Fel jobb-fällan

Har du låg självkänsla kanske du inte ens funderar över om du är värd att ha ett jobb som är bättre för dig, eller så väljer du det trygga alternativet och stannar, trots att du inte trivs. Ett sätt att komma ur fällan är att skriva ner det som är viktigt för att du ska trivas på jobbet på en lista. Lista både för- och nackdelar med det jobb du har och hur en idealisk arbetsplats skulle se ut för dig.

Fel chef-fällan

Om du går omkring och gnäller på att chefen är dålig och lägger skulden på denne för att du inte presterar särskilt väl, trivs eller känner att du kommer vidare i karriären, så kan du ha hamnat i fel-chef fällan. Fundera på vilken chefsstil som matchar dig och dina behov.

Konfliktfällan

Ett tecken på låg självkänsla kan vara att man ofta fastnar i situationer där kommunikationen inte fungerar. För att komma ur fällan kan man sträva efter att hantera nästa konflikt på ett balanserat sätt genom att stanna upp och välja hur du ska förhålla dig till en befintlig eller uppblossande konflikt. Stå på dig ibland, men inse också när det är dags att släppa taget för att inte slösa energi i onödan.

Lagomfällan

Den som fastnat i lagomfällan har fastnat i en trygghetszon, där man varken är bättre eller sämre än någon annan och kanske håller sig själv tillbaka för att inte riskera att hamna utanför mallen. Om du vill vara omtyckt av alla eller är rädd för vad andra ska tycka kan du befinna dig i lagomfällan. Fråga dig själv: “Om jag vore en expert på området, hur skulle jag då agera?” Det gäller att sätta på sig rollfigurens kostym.

Postat i Karriärtips | 2 Kommentarer »

Tips för att fixa snacket på jobbet

7 Jul 2008

För att nå framgång i karriären så gäller det att inte bara kunna prata för sin sak på anställningsintervjun och löneförhandlingen utan även i fikarummet, i mingelsituationer och på möten. Kommunikationsrådgivaren och etnologen Nicolas Jacquemot har skrivit “Fixa snacket!”, en guide för alla som vill bli bättre på att kommunicera och förstå andra.

Han anser att alla kan bli duktiga på att snacka för sig i karriärsammanhang. Att kunna prata för sin sak och umgås med olika typer av människor har blivit en viktigare konkurrensfördel på senare år.

I takt med att utbildning förvandlas till ett grundkrav i många yrken så är det personligheten som är det främsta konkurrensmedlet. En viktig del av det är vår förmåga att kommunicera med omvärlden. Att fixa snacket handlar inte bara om att sälja in sig själv. Det är också viktigt för att kunna samarbeta med andra och för att inte bli överkörd av chefen eller kollegorna, säger Nicholas Jacquemot.

Snacket som ger dig framgång på jobbet

Fikarummet: Knepet för att få igång snacket här är att hålla det på en lagom allmän och trevlig nivå. Undvik kontroversiella ämnen som politik och religion och satsa istället på ämnen som resor, hobbys, mat, aktuella händelser eller nya böcker och filmer. Stunden i fikarummet ska vara avkopplande och ge ny energi, så småprata om ämnen som många kan relatera till och som inte ger upphov till hetsiga eller långvariga diskussioner.

Mötet: Känslan av att man aldrig får ordet på möten är inte helt ovanlig. Det är lätt att högljudda och dominanta personer tar över helt och du riskerar att bli frustrerad för att du aldrig fick sagt det du ville framföra. Vänta aldrig på att få ordet utan se till att ta det istället. Även om ni oftast strävar efter konsensus på möten så tveka inte att framföra åsikter som går stick i stäv med vad andra tycker, det tillför en ny dimension till mötet och får övriga deltagare att tänka till en extra gång. Fördöm aldrig andras åsikter, exempelvis genom att säga ”Du har helt fel”. Tveka inte att avbryta om du märker att någon tar över mötet helt och hållet.

Ny på jobbet: Som ny på en arbetsplats säger instinkten ofta att man bör ligga lågt. Det ligger något i det, men missa inte chansen att gå runt och hälsa på och presentera dig för dina nya kollegor. Det gör att de nya kollegorna vet vem du är och du får en chans att orientera dig i organisationen och skapa en första kontakt med dina nya kollegor. Se till att avklara presentationsrundan under de första dagarna. Satsa på att känna av arbetsplatskulturen och avvakta med att spela ut hela ditt register innan du bekantat dig med den. Undvik också att presentera radikala förändringsförslag eller extrema åsikter de första veckorna. Visa intresse för kollegorna och markera att du gärna vill lära känna dem.

Med chefen: Var med och sätt agendan när chefen kallar in dig på sitt rum. Sitt inte och vänta på att chefen ska ta kommandot, medverka istället till att driva samtalet framåt. Inför löneförhandlingen och utvecklingssamtalet så ligger nyckeln till framgång i rätt förberedelser. Lista det du vill ha sagt och ta med lappen på mötet. Om du vill påkalla chefens uppmärksamhet för att säga något viktigt så tala om för chefen att du vill ta upp en fråga som känns viktig för dig. Det sätter tonen i det fortsatta samtalet. Om du är nervös för att prata med chefen så testa att ta några djupa andetag innan det är dags och glöm inte att chefen inte är mer än människa.

Postat i Karriärtips | 1 kommentar »

Tips till unga chefer

30 Jun 2008

Att vara chef kan vara både roligt, utmanande och varierande. Men det innebär också en hel del ansvar och man behöver oftast vara något av en tusenkonstnär som klarar av att jobba med många olika saker samtidigt.

Madelin Ahnlund Downey är chef på Läsesalongen, ett bibliotek som finns på Kulturhuset mitt i centrala Stockholm. Hon har varit chef i drygt ett år och jobbade tidigare bland annat som projektledare för olika kulturprojekt inom musik, film och nycirkus.

Jag tror att det som chef kan vara nyttigt att ha ett “utifrånperspektiv”, det gör att man ser på saker och ting annorlunda jämfört med om jag hade jobbat i den här branschen tidigare, säger Madelin.

Jobbar max fyrtio timmar i veckan

För att trivas med att jobba som chef bör man, enligt Madelin, inte vara rädd för att ta beslut och prioritera de arbetsuppgifter som är viktigast för tillfället. Mångas bild av en chef är en person som jobbar väldigt mycket, men det stämmer inte in på Madelin.

Jag försöker att jobba fyrtio timmar i veckan, alltså en vanlig heltidstjänst. Även om jag skulle kunna jobba mycket mer så vore det inte säkert att jag skulle få mer gjort. Jag vill gärna hinna med min familj och fritid också, säger Madelin. Att kunna använda sig av sin intuition är viktigt som chef. Madelin menar att det också gäller att vara trygg i sig själv. Man måste vilja vara ledare, ha bra självkänsla. Men samtidigt ha humor och självdistans. Eftersom man är högst ansvarig så finns det inte alltid någon att rådfråga när man ska ta ett snabbt beslut, därför gäller det att lita på magkänslan.

Det är också viktigt att kunna delegera ansvar och arbetsuppgifter till sina medarbetare och ändå behålla huvudansvaret i slutändan, säger Madelin.

Den främsta drivkraften i chefsjobbet ligger för hennes del i att kunna förändra saker och ting till det bättre, kunna ta egna beslut och att se hur hennes egen vision stegvis förverkligas.

Nya krav på den som vill avancera

Framtidsforskningsföretaget Kairos Future har gjort undersökningen “Morgondagens ledare”. De har intervjuat 5000 ungdomar, personalchefer och chefer om att jobba som chef. När 40-talisterna går i pension behövs många nya, unga chefer. Men chefsrollen håller på att förändras och nya krav ställs på den som vill avancera.

Genom att sänka kraven på chefen och exempelvis lätta deras administrativa börda kan man få fler att våga satsa på en chefskarriär, Framtidens chefsroll måste gå att kombinera med ett bra liv vid sidan av jobbet. Man ska inte behöva “offra” en spännande fritid eller familjeliv bara för att man valt att bli chef, säger Mats Lindgren på Kairos Future.

Han tror också att framtidens chefer kommer att behöva mycket stöd från mentorer och coacher.

Det gör att man lättare klarar av sin yrkesroll. Dessutom är personlig utveckling på jobbet mycket viktigare för unga människor än tidigare generationer, säger Mats Lindgren.

Postat i Karriärtips | Inga kommentarer »

Trainee - bra möjlighet att få in en fot på ett företag

30 Jun 2008

En traineeplats är så gott som alltid en gyllene väg in på en arbetsplats. Det är en möjlighet för dig med akademisk examen att få ett bra jobb trots att du kanske inte har särskilt mycket arbetslivserfarenhet. Det är främst civilingenjörer och civilekonomer som kan söka traineeplatser, men många företag efterfrågar också jurister, beteendevetare eller systemvetare. Traineeplatserna är en riktigt bra start på karriären och konkurrensen om platserna är stor.

• Välj ut ett fåtal företag som du verkligen vill jobba på och skriv unika ansökningar till varje arbetsgivare. Läs noga på vad respektive arbetsgivare efterfrågar hos sina traineer, kanske värdesätter de utlandserfarenhet eller kårengagemang eller vill de hellre ha någon med dubbla examen?
• När du anställs som trainee, se till att begära samma ingångslön som andra i din yrkeskategori. Utbildningen du får under din tid som trainee ska inte vara en orsak till lägre lön.
• Fundera på om ett traineeprogram är något för dig. Om du är beredd att gå in i traineerollen med en vilja att lära dig nytt och vara öppen för många nya intryck så kan det vara helt rätt val. Om du däremot känner dig fullärd efter högskolan och helst vill börja praktisera dina nya kunskaper direkt i praktiken så kan det vara smartare att söka ett “vanligt” jobb i stället.
• Om du har tur och får en traineeplats så tänk på att arbetsgivaren inte kräver att du ska kunna behärska ditt nya jobb direkt. Traineeplatser är till för att arbetsgivaren ska ha en chans att lära upp dig och för att du ska kunna hitta “din” plats på företaget. Ta vara på all den kunskap du får och visa att du är intresserad av att lära dig mer om företaget, så löser sig det mesta.

Postat i Karriärtips | 1 kommentar »

Konsten att mingla

24 Apr 2008

Att mingla är en konst och även om det kan kännas ovant första gången man går på ett mingeltillställning är vinsterna ofta desto fler så fort man lärt sig lite grundläggande “mingelkunskap”. Ett mingel är nämligen ett bra forum att knyta värdefulla kontakter på.

• Skaffa dig en målsättning med ditt minglande. Hur många nya kontakter vill du ha? Är det någon speciell person du vill komma i kontakt med så prata med honom eller henne först så inte tiden rinner iväg och du missar din chans. Ha gärna ett relativt enkelt mål för ditt minglande, som i så många andra sammanhang så är det bättre att rikta in sig på att göra en sak riktigt bra än att satsa halvhjärtat på att sprida så många visitkort som möjligt under en kväll.
• På ett mingel så ska du kunna presentera dig själv och din sysselsättning på ett enkelt och kortfattat sätt. Den första frågan i ett mingelsamtal är oftast “Vad jobbar du med?” Då är det bra att ha en kort, säljande och tydlig fras nära tillhands, som gör motparten intresserad av dig och ditt arbete. Betrakta det som ett värdefullt marknadsföringsögonblick!
• Det är slöseri att ta en massa kontakter och sen missa att följa upp. Bearbeta den visitkortshög som du förhoppningsvis fått ihop under kvällens mingel redan dagen efter. Ring, maila och ta tag i de kontakter du är intresserad av direkt, medan de fortfarande finns färskt i minnet hos er båda. Var inte rädd för att dela med dig av dina kontakter, fråga gärna om personen i fråga behöver hjälp med någon kontakt.
• Tänk på att kroppsspråket kommunicerar mycket mer än det talade språket och att ditt icke verbala språk ständigt sänder ut budskap om vem du är . Genom att titta folk i ögonen lagom länge och ta i hand på ett självsäkert sätt så ger du ett intryck av självsäkerhet och lugn. Var medveten om vilka signaler du sänder ut med hjälp av ditt kroppspråk.
• Nyckeln till framgångsrikt minglande ligger i konsten att lyssna på sin samtalspartner. Det enklaste sättet att få igång en dialog med människor är att ställa många frågor och verkligen lyssna på svaren. Efter en stund så har ni förhoppningsvis hittat en gemensam nämnare som ni kan fortsätta ert samtal kring.
• Cirkulera runt i rummet. Vi är ofta för artiga när vi minglar. Vi stannar kvar vid en och samma person alltför länge och har svårt att avsluta och gå vidare till nästa. En duktig minglare har förmågan att möta människor, tala lite kort och sedan gå vidare till nästa på ett snyggt sätt så att ingen blir sur eller känner sig “övergiven”. På så vis så kan du utnyttja den dyrbara mingeltiden på ett effektivt sätt och dessutom så slipper du ödsla tid genom att lyssna på “evighetspratare”.

Postat i Karriärtips | Inga kommentarer »

Vad är egentligen social kompetens?

18 Mar 2008

Social Kompetens är ett ord som funnits på mångas läppar de senaste åren. Även om det ofta används så saknas en regelrätt definition på vad begreppet egentligen betyder. Social kompetens är ett slags samlingsbegrepp för flera olika egenskaper.

Christel Carlsson arbetar som rekryterare på Hudson Group. Hennes jobb består i att matcha ihop rätt person med rätt företag. Christel har märkt att social kompetens är en egenskap som näst intill alla företag efterfrågar i någon form. Definitionen på vad social kompetens egentligen är skiftar däremot mycket beroende på vilken typ av arbetsgivare man frågar.

Egenskaper som flexibilitet och samarbetsförmåga har nästan börjat förvandlats till floskler och det är viktigt att ställa följdfrågor för att försöka lista ut exakt vilka värderingar företaget lägger i begreppet, säger Christel Carlsson.

Inte samma sak som att vara social

För henne är social kompetens något som är lika viktigt internt som externt på ett företag och det handlar i stor utsträckning om att kunna kommunicera och samarbeta med olika sorters människor. Att kunna etablera en affärsmässig relation med alla sorters personligheter är viktigt, liksom att kunna anpassa sitt sätt efter olika situationer.

Många människor sätter likhetstecken mellan att vara social och utåtriktad och att ha social kompetens. Det är viktigt att skilja på de två begreppen eftersom de motsvarar helt olika egenskaper, säger Christel Carlsson.

Att träna upp sin sociala kompetens är inte helt enkelt. Christel Carlssons tips är att umgås med så många olika sorters människor som möjligt och försätta sig i situationer som kräver att man kan lösa problem på ett effektivt vis. Genom att försätta sig i situationer som kräver problemlösning av olika slag kan man träna upp en egenskap som efterfrågas av de allra flesta arbetsgivare.

Tränas upp genom erfarenheter

Social kompetens kan enbart tränas upp genom egna erfarenheter och ett annat tips från Christel är att dra lärdom av människor som har ett stort mått av social kompetens.

Christel, som arbetar med att rekrytera chefer och specialister av olika slag, tycker att företagskulturer är något som spelar en allt viktigare roll i dagens arbetsliv. Företag är noggranna med att framhäva sin personlighet och sina unika fördelar och det ställer också högre krav på individerna som ska anställas.

Förmågan att kunna lyssna på andra människor och sätta sig in i deras situation är betydelsefulla byggstenar vad gäller social kompetens, enligt Christel. Att kunna göra sig förstådd och vara tydlig i sin kommunikation är andra viktiga faktorer som skapar social kompetens.

Det är viktigt att inte ta för givet att man vet vad social kompetens egentligen innebär. Eftersom det innebär helt olika saker för olika företag så finns det ingen enhetlig definition och det är viktigt att sätta sig in i vad just det företag man är intresserad av menar när de använder ord som exempelvis “flexibilitet”, säger Christel.

“Mjuka” egenskaper viktiga

När Christel rekryterar människor tycker hon att det är relativt enkelt att titta på de “hårda” värdena hos en individ, som utbildning eller arbetslivserfarenhet. De “mjuka” egenskaperna så som samarbetsförmåga och lyssnarförmåga är däremot svårare att sätta fingret på och bedöma, tycker Christel.

Att vara socialt kompetent innebär också en förmåga att kunna arbeta såväl självständigt som i team, enligt Christel.

Det är viktigt att kunna anpassa sig till ett lag, men det är lika viktigt att kunna vara självgående och kunna sköta sitt arbete självständigt utan att ha en chef som hela tiden talar om för en vad man ska göra, avslutar Christel Carlsson på Hudson Group.

Postat i Karriärtips | Inga kommentarer »

Marknadsför dig med telefonen

13 Mar 2008

Telefonen är ett lättillgängligt och ibland oumbärligt redskap när du ska marknadsföra dig själv gentemot arbetsgivare. Oavsett om du vill följa upp en ansökan eller en intervju eller bara höra dig för vilka jobbmöjligheter som företaget erbjuder så är telefonen ovärderlig, men det gäller att tänka sig för innan man lyfter luren.

När du ringer upp en person du inte känner är det bra att ha någon att referera till, en så kallad “brobyggarkontakt”. Genom att kunna hälsa från en person eller säga att du fick den personens namn från en kollega eller annan bekant så får du en bättre introduktion på samtalet, säger Charlotte Hågård, karriärcoach och författare på Newstart AB.

Hon rekommenderar att man ska försöka ringa tidigt eller sent, gärna innan nio eller efter fyra, för att lättare få tag på den man söker. Om man vill följa upp ett ansökningsbrev per telefon så är det bra att vara beredd på att ge en kort och slagkraftig presentation av sig själv och det viktigaste rådet är, enligt Charlotte Hågård, att frågorna man ställer när man ringer upp är relevanta och att svaren på dem inte ska finnas i jobbannonsen.

Var kortfattad och ställ tydliga frågor

Många uppmuntrar till att man alltid ska ringa för att följa upp sina jobbansökningar, men med tanke på att många jobb som utannonseras har flera hundra sökanden så blir det lätt ett heltidsjobb för dem som tar emot ansökningarna att svara i telefon om alla sökanden skulle ringa in och ställa kompletterande frågor. Om du ändå bestämmer dig för att ringa så gäller det alltså att vara målmedveten och låta samtalet bli relativt kortfattat.

När du ringer för att följa upp en anställningsintervju så är läget delvis annorlunda, dels för att du förhoppningsvis inte längre bara är en i mängden av sökande eftersom arbetsgivaren faktiskt valt att kalla dig till intervju, dels för att du har ett ärende, nämligen att fråga när du kan tänkas få besked om du fått jobbet eller ej. Charlotte Hågård rekommenderar att man först skickar ett tackkort eller e-post där man tackar för intervjun och därefter ringer.

Om du är inne i en formell anställningsprocess som verkar dra ut på tiden är det inte fel att ringa och höra hur du ligger till. Kanske behöver du klargöra någonting om dig själv eller din erfarenhet. Ta gärna tillfället i akt att visa ditt intresse och marknadsföra dig själv, men var inte för pushig, säger Charlotte Hågård.

Postat i Karriärtips | Inga kommentarer »

Fokusering och planering viktigt för dig som jobbar hemma

5 Mar 2008

I takt med att fler arbetsplatser introducerar mobila kontor så öppnar sig möjligheten att jobba hemma för många. Att kombinera jobb på kontoret med hemarbete kan vara en perfekt kombination som gör dig mer effektiv och ökar livskvaliteten eftersom det gör att du får mer tid över till familj, vänner och fritidsintressen. Men för att bli en framgångsrik hemmajobbare krävs en viss struktur och självdisciplin.

Om du kan välja när på dygnet du ska jobba så är det ett bra knep att lära känna sin optimala dygnsrytm. Är du en nattuggla eller morgonlärka? Vilken tid på dygnet presterar du som bäst? Schemalägg din arbetstid under dina bästa timmar på dygnet. Ta många småpauser från datorn åtminstone varannan timme.

Tove Sjövall-Ingerstedt arbetar som advokat. Hon jobbade tidigare på kontor men har valt att jobba hemma för att få mer tid för familjen.

Det sämsta man kan göra är att ha sitt kontor vid köksbordet. Se istället till att skapa en egen hörna, ett skrivbord där du bara har “jobbgrejer”. Om du inte har möjlighet att ha ett eget arbetsrum så försök i alla fall att ha en avskild hörna, säger Tove Sjövall- Ingerstedt.

Ha konkreta mål för varje arbetsdag

Själv har hon inrett ett källarrum till kontor. När hon stänger dörren om sig där vet övriga familjemedlemmar att de inte får störa.

Tala om för familjen eller sambon att du verkligen behöver vara i fred när du jobbar hemma. Sätt av vissa tider som är “fridlysta”, då du enbart jobbar och inte låter dig själv eller andra distrahera dig med disk, tvätt eller privata telefonsamtal, säger Tove.

Hon rekommenderar att man planerar sitt jobb så att man har en struktur för hur länge man ska jobba, när man ska ta lunch, fikapaus och så vidare. Det är också viktigt att ha konkreta mål för varje arbetsdag, som man sedan betar av punkt för punkt.

Tove Sjövall Ingerstedts tips till dig som jobbar hemma

• Ha tydliga gränser för mellan arbetstid och ledig tid. Jag jobbar ungefär nio timmar per dag, men jobbar inte alltid nio timmar i sträck utan kan sprida ut det lite mer över dagen. Annars blir det lätt så att man jobbar mer eller mindre dygnet runt eftersom det är så lättillgängligt.
• Sätt deadlines för allt du gör och håll hårt på dem. Det brukar hjälpa till att få saker gjorda. Se till att inte tappa kontakten med kollegorna och åk gärna in till kontoret med jämna mellanrum om det är möjligt, annars är det lätt att gå miste om den sociala kontakten med kollegorna.
• Slarva inte med rasterna och ta många småpauser, särskilt om du sitter mycket framför datorn. Se också till att belöna dig själv när du jobbat koncentrerat en stund.

Postat i Karriärtips | Inga kommentarer »

Framtidens chef ska kunna motivera, inspirera och vara en god förebild

6 Feb 2008

Framtidsforskningsföretaget Kairos Future har gjort undersökningen “Morgondagens ledare”. De har intervjuat 5000 ungdomar, personalchefer och chefer om att jobba som chef. När 40-talisterna går i pension behövs många nya, unga chefer. Men chefsrollen håller på att förändras och nya krav ställs på den som vill avancera.

Det kommer att bli svårt att rekrytera chefer framöver, men genom att sänka kraven på chefen genom att exempelvis lätta deras administrativa börda kan man få fler att våga satsa på en chefskarriär, säger Mats Lindgren på Kairos Future.

Bra arbetskamrater och meningsfulla arbetsuppgifter

I undersökningen har Kairos Future jämfört 40-talister med 70-talister, den generation som, enligt många, just nu står närmast till hands för att efterträda 40-talisterna som chefer.

70-talister har inte samma respekt för auktoriteter som 40-talisterna. Medan 40-talisterna hade tålamod med ett jobb som inte direkt motsvarade deras förväntningar så lämnar 70-talisterna direkt ett jobb och går vidare till nästa om de inte trivs, säger Mats Lindgren.

Han menar att uppemot 250 000 nya chefer kommer att behövas de närmaste tio åren.

Vår undersökning visar att det viktigaste för att unga människor ska trivas på sitt jobb är trevliga arbetskamrater, intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter och att ha en bra chef. Behovet av bra ledare kommer alltså att bli stort i framtiden, säger Mats Lindgren.

Sanna Koritz är projektledare för utvärderingar på Kompetensfonden i Stockholms stad. Kompetensfonden är en satsning på att ge de anställda tillgång till kompetensutveckling och fortbildning.

Jag kan absolut tänka mig att tacka ja om jag blir erbjuden en chefsroll. Det kommer nog inte att bli några problem att rekrytera chefer i framtiden, men då krävs det att man anpassar chefsjobbet efter ungas behov, säger Sanna.

Det som skulle motivera Sanna att bli chef är en möjlighet att motivera sina medarbetare at göra ett bra jobb. Hon tror absolut att det går att kombinera ett chefsjobb med ett normalt liv.

För mig är det okej att det ibland är jättemycket att göra så att man får jobba långa dagar och det ibland är lite lugnare så man kan gå hem tidigare på eftermiddagen, säger Sanna.

Viktiga egenskaper för framtidens chef enligt undersökningen “Morgondagens ledare”

• Kunna hantera konflikter
• Förmåga att fatta beslut
• Inspirera, motivera och vara god förebild för sina medarbetare
• Ge tydlig feedback till medarbetarna
• Prioritera och fördela arbete

Postat i Karriärtips | 3 Kommentarer »

Framtidens arbetsmarknad: ökad rörlighet och många nya jobbtillfällen

6 Feb 2008

Mycket händer på arbetsmarknaden just nu. Jättegenerationen 40-talisterna har börjat gå i pension och det kommer att skapa många nya jobbmöjligheter för yngre generationer. Allt fler väljer också att kombinera olika anställningar samtidigt och man byter både arbetsgivare och karriärinriktning i allt snabbare takt.

En av de generationerna som ska ta över på framtidens arbetsmarknad är 80-talisterna. Framtidsanalysföretaget Kairos Future har skrivit boken “80-talisterna kommer”, där man intervjuat en mängd 80-talister om vilka värderingar som styr deras val på arbetsmarknaden..

80-talisterna har haft det gott materiellt ställt under i stort sett hela sin uppväxt, men tid är deras största bristvara. Pengar kommer långt ner på prioriteringslistan för många av dem och när de väljer jobb så är det viktigare med “rätt” arbetskamrater och ett schysst umgänge med kollegorna än en möjlighet att göra spikrak karriär och lyfta en bra lön.

Nära tillhands att jobba eller plugga utomlands

Det som sammanför både 80-talister och 90-talister är gemensamma intressen. Man tar helt enkelt nätet till hjälp för att hitta andra som gillar samma sort musik, mode eller dataspel som en själv. Om personen i fråga sedan bor i samma kvarter eller på andra sidan jordklotet spelar ingen större roll, för 80-talisterna är globala och gränslösa i mycket högre utsträckning än tidigare generationer. Steget till att jobba eller plugga utomlands är därför inte lika stort för dagens unga som för exempelvis 40-talisterna när de var unga.

Om man generaliserar vill 80-talisterna framför allt ha kul på jobbet. På deras lista över önskearbetsplatsen står i tur och ordning: trevliga arbetskamrater, intressant arbete, sund arbetsmiljö, medbestämmande, anställningstrygghet och fast anställning. Inte förrän på sjunde plats kommer hög lön. Men det vore inte rätt att dra alla 80-talister över en kam. De skiljer sig nämligen åt mycket sinsemellan. Många 80-talister påminner ironiskt nog om sin raka motsats, 40-talisterna.

Medan 40-talisterna ofta hade tydliga mål för sin karriär och ville skaffa sig materiell status, så har 80-talisterna många fler alternativa vägar att välja mellan. Kärnfamiljen och ett 9-5 jobb är inte längre något obligatoriskt val, man kan lika gärna leva som singel eller särbo, eller varför inte förlänga ungdomen ett par år genom att backpacka i Asien?

Informationsflödet påverkar

Man får lätt intrycket av att 80-talisterna är en bortskämd generation som bara tar arbeten som känns kul och byter arbetsgivare så fort de känner av ett motstånd. Men det stämmer inte helt, en del av förklaringen till att guldklockans tid definitivt är förbi ligger i det ständiga informationsflöde som 80-talisterna är uppväxta i. När man är van vid att ständigt ha många alternativ, och ett helt Internet där man snabbt tar reda på den information man behöver så är det lätt att tänka att gräset definitivt bör vara grönare på andra sidan, även om det inte alltid stämmer. Kanske är det 80-talisterna som ska anpassa sig efter arbetslivet och inte tvärtom?

Postat i Karriärtips | Inga kommentarer »

Säg upp dig med stil

4 Feb 2008

Att behålla sitt fokus och vara närvarande i nuet är viktigt för att säga upp sig med stil. Ödmjukhet och att vara villig att vara generös mot sin efterträdare är också betydelsefullt. Per Frykman, som är karriärrådgivare på Centrum för professionell utveckling, menar att en uppsägning ofta kan undvikas med hjälp av en förbättrad kommunikation mellan den anställde och dennes chef.

Kanske är det någon detalj i ditt arbete som gör att du vantrivs? Ofta är det flera faktorer sammantaget som gör att man efter en tids funderande bestämmer sig för att lämna in avskedsansökan. Ibland kan det handla om att man inte vågar eller lyckas hitta rätt tillfälle att kommunicera sina önskemål till chefen och då leder det inte sällan till uppsägning.

Kör med öppna kort

Men om du försökt få igenom dina önskemål på förändring utan att lyckas och ändå bestämmer dig för att sluta på jobbet så gäller det att vara schysst mot chefen och ge henne eller honom framförhållning. Kör med öppna kort och delge chefen ditt beslut så snart du bestämt dig för att gå vidare i karriären. Det ger arbetsgivaren en rimlig chans att hitta en ersättare och mentalt ställa in sig på att du ska sluta.

Även om det kanske känns lockande att vräka ur sig allt eventuellt missnöje i samband med att man slutar på ett jobb så är det bäst att undvika det. Man gör nämligen sig själv en otjänst eftersom det förstör dina möjligheter att kunna använda arbetsgivaren som en framtida referens. Om du dessutom satsar på att söka jobb på ett annat företag i samma bransch så kan din gamla arbetsgivare sprida ryktet om att du betett dig oprofessionellt i samband med uppsägningen. Ingen vet heller vad framtiden bär med sig, kanske vill du en dag återvända till din gamla arbetsgivare eller så behöver du ha med dem att göra på något annat vis?

Var närvarande i nuet

Det finns alltså all anledning att hålla sig på god fot med sina före detta arbetsgivare. Att vara närvarande i nuet i sitt nuvarande jobb är ett annat sätt att vara schysst mot sin arbetsgivare. Även om du mentalt redan förflyttat dig till ditt framtida jobb så gäller det att ge din nuvarande arbetsgivare valuta för dennes pengar medan du fortfarande är kvar.

Ett annat tips för att säga upp sig med stil är att lämna mycket dokumentation till sin efterträdare och kanske erbjuda sig att ha ett möte med denne för att överföra de erfarenheter du skaffat dig till personen som ska ta vid. Det sparar mycket tid för efterträdaren och skapar goodwill kring dig, något som alltid betalar sig förr eller senare.

Postat i Karriärtips | Inga kommentarer »

Personlighetstester: rekryteringsverktyg som hjälper dig att lära känna dig själv

4 Feb 2008

Personlighetstester används som ett verktyg av många företag när de rekryterar ny personal. Ofta används det till chefsjobb och kvalificerade tjänster, men det används också i andra sammanhang när arbetsgivaren vill vara absolut säker på att rekrytera rätt person till rätt plats.

Det finns huvudsakligen två slag av psykologiska tester, de som mäter begåvning och de som mäter personlighet. I Sverige är den senare typen vanligast. Det i särklass mest använda personlighetstestet i Sverige är Myer Briggs Type Indicator, MBTI. Testet utgår från Jungs lära om att människor kan delas in i olika personlighetstyper och bygger på att en individ svarar ja eller nej på olika påståenden om sin personlighet. Konsultföretag som arbetar med rekryteringar har ofta egna tester, liksom större företag.

Dokumenterade belägg för att anställa rätt individ

För att vara riktigt säkra på att de hittat rätt person använder sig många företag i dag av en kombination av praktiska case och personlighetstester. Man satsar mindre på intuitionen och mer på att ha ordentliga, dokumenterade belägg för att man väljer att anställa rätt individ. Det har förekommit en del kritik mot personlighetstesterna och många arbetsgivare tycker att de har ett begränsat användningsområde.

Jag tycker att man kan utröna mer om en person genom att se hur de hanterar de praktiska case som vi ger dem under anställningsintervjun än genom att göra personlighetstester. Testerna känns så standardiserade och ger mer en allmän bild medan caseuppgifterna enbart testar de egenskaper som vi som företag tycker är viktiga, säger Jeanette Lövendahl, rekryterare på IKEA.

Det finns olika anledningar till att ett företag vill att du ska göra en test. Dels kan arbetsgivaren önska en viss personlighetstyp för det specifika jobbet och dels kan testet göras för att se om du passar in i ett befintligt arbetslag. Be alltid att arbetsgivaren förklarar syftet med testet.

Ta resultatet med en nypa salt

I testet svarar du oftast på frågor genom att markera ett av flera svarsalternativ. Ett enkelt test tar mellan tio och trettio minuter. Behåll ditt lugn och svara ärligt när du gör ett test. Tänk på att resultatet i sig inte är avgörande. Kom ihåg att testresultatet sällan är avgörande för om du ska få jobbet eller ej, det är bara en av flera faktorer som spelar in. Om du gjort ett personlighetstest men inte fått jobbet så är det en bra idé att ringa upp arbetsgivaren och be om respons kring ditt resultat på testet. Det kan vara värdefullt att ha med sig vid andra personlighetstester och hjälper dig att identifiera dina starka och svaga sidor. Men ta testens resultat med en nypa salt, de standardiserade testerna kan omöjligen ge en helt nyanserad bild av vem du är.

Postat i Karriärtips | Inga kommentarer »

Finansiera ditt drömprojekt med stipendier

31 Jan 2008

Stipendier kan vara ett sätt att finansiera en drömutbildning, fortbildning, en termin utomlands, en resa eller ett projekt som man vill förverkliga. Den som investerar lite tid i att leta reda på “rätt” stipendier och konstruera en säljande ansökan kan betala av sig många gånger om.

När man väl börjar leta bland den flora av stipendier som finns så inser man snabbt att det finns stipendier för alla möjliga syften, bland annat idrott, hantverk av olika slag, kultur, resor och, naturligtvis studier. Det går att få stipendier för både korta kurser och längre utbildningar och i vissa fall täcker stipendiet kostnader för litteratur samt kurs- och terminsavgifter, medan andra stipendier även täcker in levnadsomkostnader.

En del stipendier kan sökas för den som ska göra exjobb, studieprojekt av olika slag och den som är aktiv inom någon idrott kan söka särskilda idrottsstipendier. De kan ge bidrag till träningsläger, resor i samband med tävlingar, inköp av material och liknande.

När du väl hittat ett antal stipendier som passar dina förutsättningar så återstår den viktigaste biten, nämligen ansökan. Börja med att kontakta stipendieförvaltaren och hör dig för kring vilka faktorer som styr deras urval av stipendiater. Även om det finns en utförlig beskrivning av vem stipendiet vänder sig till och vad som ska bifogas med ansökan så kan det ändå vara värt att ringa förvaltaren eftersom det ökar möjligheten att de kommer ihåg just dig när det är dags att välja stipendiater. Det är dessutom relativt stor sannolikhet att du får nyttig information kring vad som är viktigt i urvalsprocessen, information som du kanske inte kunnat få från någon skriftlig källa.

Ta hjälp av en stipendiekonsult

Den som inte har tid eller ork att söka stipendier på egen hand kan ta hjälp av en stipendiekonsult, som är specialiserad på att hitta lämpliga stipendier till sina kunder. Det kostar visserligen en slant, men eftersom konsulterna brukar vara skickliga på sitt arbete så kan det vara en investering som betalar av sig i längden. Bara i Sverige finns mer än 10 000 fonder och stiftelser och tillsammans har de en förmögenhet på drygt 150 miljoner kronor. Du som planerar att studera utomlands kan dessutom söka stipendier i det land dit du planerar att åka.

Att skriva en intressant stipendieansökan handlar mycket om att lyckas fånga läsarens intresse på bara ett par sekunder. Skriv kort och koncist, skriv gärna ett utkast och redigera därefter texten så att den bara är hälften så lång. Det kan låta svårt, men ofta använder vi fler ord än vad som egentligen krävs för att förklara saker och ting! Det viktigaste syftet med ansökningsbrevet är, förutom att ge en kort presentation av dig själv, motivera fondförvaltaren att du är en person som verkligen behöver ekonomiskt stöd och som skulle förvalta det väl om du beviljades det. Låt ditt brev utstråla en målmedvetenhet och bevisa att stipendiet kommer att leda till något konkret, exempelvis ett jobb inom en viss bransch efter examen. Var gärna så specifik som möjligt när du beskriver vad pengarna ska användas till. Var rak och tydlig och tveka inte att bjuda på dig själv.

Layouten på brevet spelar också en stor roll för det helhetsintryck som fondförvaltaren får när de öppnar din ansökan. Lägg lite omsorg på att texten flyter på bra, dela in den i stycken och lägg in tillräckligt med luft mellan textraderna.

Glöm inte att bifoga referenser eller rekommendationer i brevet, gärna från en före detta arbetsgivare eller lärare. Informera referenserna om att du anger deras namn i ansökan så att de är förberedda om de skulle få ett samtal från fondförvaltaren. Beroende på vilka stipendier du söker så kan du även behöva bifoga betyg, dina inkomstuppgifter, intyg från arbetsgivare och eventuellt även personbevis. Kolla noga vilka bilagor de olika fondförvaltarna efterfrågar så att du slipper komplettera din ansökan i efterhand.

Tips som hjälper dig att lyckas med din stipendieansökan

• Det finns tusentals olika stipendier. Begränsa din sökning redan från början genom att fundera på varför du söker stipendium och vad du tänker använda pengarna till. Då blir det också lättare att hitta stipendier som passar just dig.
• Förbered dina ansökningar i god tid. Ofta delas pengar bara ut en eller två gånger om året, så försök att hålla koll på när sista ansökningsdagen är för de fonder du väljer ut.
• Ett bra sätt att ta reda på vilka fonder och stipendier som finns är att ta en titt i “Stora Fondboken”, som ges ut varje år. Den listar så gott som alla svenska fonder och stipendier. Den finns även som databas där du enkelt kan söka efter stipendier som passar just dig. Det finns gratis på vissa bibliotek och Arbetsförmedlingar.
• För att söka stipendier så måste man lägga ner lite förarbete. Det viktigaste är det personliga brev som man skickar till fondförvaltaren, där man presenterar sig själv på ett lockande och intresseväckande sätt.
• Var beredd på att lägga tid och energi på att få just ditt ansökningsbrev att sticka ut från mängden. Det ska vara unikt och väcka mottagarens intresse direkt- kanske genom att presentera dig själv på ett annorlunda sätt? Låt gärna flera personer läsa igenom din ansökan innan du skickar iväg den.
• När ansökningarna skickats iväg är det dags för den viktiga uppföljningen. Hör av dig till fonden någon vecka efteråt och kolla att de tagit emot din ansökan. Hör sedan av dig igen ett par veckor efter ansökningstidens slut och fråga hur det har gått.
• Kom ihåg att det inte bara är för studier du kan få stipendier. Man kan få stipendier för idrott, kultur, hantverksprojekt också, så om du har någon specialtalang kanske du har möjlighet att finansiera åtminstone delar av dina studier?
• Det finns stipendier och fonder för nästan alla inriktningar och personligheter. Ta nätet till din hjälp när du navigerar i stipendiedjungeln. På exempelvis www.lycknis.com och www.globalgrant.com finns många matnyttiga tips på vägen. Många stipendiedatabaser finns också tillgängliga via Internet. De kräver vanligtvis särskilda loginuppgifter, men på högskolebibliotek och på en del allmänna bibliotek så kan man söka i databaserna gratis.

Källa: Globalgrant.com

Postat i Karriärtips | Inga kommentarer »

Få ekvationen karriär och familj att fungera

30 Jan 2008

Vi är många som ständigt pusslar i vardagen för att hinna med både karriär och familj. Med rätt inställning och planeringsförmåga så kan de faktiskt existera i en lyckad symbios.

Signhild Arnegard-Hansen och hennes man Michael tröttnade på att aldrig hinna spendera tillräckligt mycket tid med familjen. Lösningen blev att starta eget med kontor hemma i villan. Trots att hon fick mer att göra som företagare än som anställd sparade Signhild tid genom att starta eget. 1991 grundade hon Svenska LantChips med sin man. Eftersom familjen har sex barn och Signhild och hennes man jobbade på helt olika tider så ville de starta företag för att kunna spendera mer tid tillsammans och ha ett gemensamt projekt.

Det var näst intill en nödvändighet för oss att starta företag för att överhuvudtaget hinna träffas, säger Signhild.

Trots att verksamheten vuxit mycket så är Signhilds bas fortfarande hemma i villan i Segeltorp utanför Stockholm. Det ger mer tid till att umgås med familjen och nyckeln till att hinna med allt ligger, enligt Signhild själv, i minutiös planering. Eftersom hon rent fysiskt bara befinner sig någon minuts gångväg från hemmet så slipper hon tidsspill mellan möten och långa transporttider till och från jobbet.

Jag jobbar mycket på helger och kvällar också, när man har kontoret hemma så kan man jobba någon timme så fort man får möjlighet, samtidigt som jag kan välja att jobba intensivt på förmiddagen och därefter spendera eftermiddagen med barnen. Jag hinner mycket, nackdelen är att jag aldrig riktigt kan koppla bort jobbet, säger Signhild.

Signhild Arnegard- Hansens tips till dig som vill kombinera familjeliv med karriär

• Noggrann planering är verkligen A och O för att få vardagen att gå ihop. I vår familj gör vi ett veckoschema varje helg där vi planerar in alla aktiviteter under den kommande veckan. Det ger överblick och möjlighet att planera in ledig tid tillsammans.
• Både jag och min man reser mycket i jobbet eftersom en stor del av vår marknad finns utomlands. Vi har löst det så att vi aldrig reser samtidigt utan i stället turas om att vara hemma med barnen över natten. Genom att turas om att ta ansvar så hinner man betydligt mer.
• Utnyttja att du kan lägga upp din tid som du själv vill när du har eget företag. Jag brukar försöka vara ledig när barnen kommer hem på eftermiddagen och tar sedan igen de ”förlorade” timmarna genom att jobba en stund på kvällen i stället. Det gör också att man blir mer fokuserad och verkligen jobbar intensivt när man väl arbetar.
• Var flexibel och beredd på att ta med något av barnen på ett möte eller liknande om det är möjligt. Ibland tar jag med mig mitt yngsta barn, en tvååring, på möten eller om jag åker till chipsfabriken en sväng. Omgivningen brukar ha stor förståelse och acceptans för att man ibland tvingas ta med sig barnen. Så länge de inte stör verksamheten på något sätt så brukar det vara helt okej.

Postat i Karriärtips | Inga kommentarer »