Administrativ handläggare

Polarforskningssekretariatet är en statlig myndighet som har till uppgift att främja förutsättningarna för och samordna svensk forskning och utveckling i polarområdena. Myndigheten har drygt 30 anställda och finns i Stockholm och i Abisko. Polarforskningssekretariatet, som organiserar och genomför forskningsexpeditioner till Arktis och Antarktis, söker en administrativ handläggare till enheten för verksamhets- och ledningsstöd som ska ansvara för deltagaradministrationen i samband med planering och genomförande av forskningsexpeditioner till polartrakterna. Arbetet sker i projektform och karaktäriseras av att flera projekt pågår samtidigt och i olika faser.

Arbetsuppgifter:
Den administrativa handläggaren ingår i projektgrupper för planering av forskningsexpeditioner och ska

• ansvara för insamling och sammanställning av uppgifter om expeditionsdeltagarna
• delta i säkerhetsarbetet och arbetet med riskanalyser för expeditionerna samt samordna beredskapsarbetet och beredskapsorganisationen
• delta i planering och genomförande av fältkurser och andra förberedande möten
• delta i kommunikation med expeditionsdeltagare
• delta i dokumentationen av projektarbetet

Den administrativa handläggaren ska också delta i myndighetens upphandlingar och delta i övrigt arbete på enheten.

Kvalifikationer:

• högskoleexamen inom samhälls- eller beteendevetenskapligt område eller motsvarande
• mycket god administratör med erfarenhet av projektarbete och informationshantering
• mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift både på svenska och engelska, gärna ytterligare språk
• gärna kunskap om offentlig upphandling och/eller erfarenhet av upphandling
• goda datorkunskaper, främst i Microsoft Office.

Som person är du noggrann och serviceinriktad, har initiativ- och samarbetsförmåga. Du har lätt för att ta kontakter och är objektiv och saklig i ditt förhållningssätt. Du har förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp.
Polarforskningssekretariatet strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar vår verksamhet.

Övrigt
Anställningen är på heltid och tillsvidare. Polarforskningssekretariatet tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde efter överenskommelse.

För mer information kontakta
Ingegerd Hagman, administrativ chef, tel. ******.
Representant för personalen är Cecilia Selberg, miljöhandläggare, tel. ******.

Postadress
Box 50003
SE******Stockholm, Sweden
Tel +******

Abisko naturvetenskapliga station
SE******Abisko, Sweden
Tel +******
www.polar.se

Ansökan med personligt brev och meritförteckning ska ha inkommit senast den 14 maj 2012 via ansökningsknappen! Ange anställningens diarienummer, 2012-76.