Administrativ assistent

Uppsala universitet ledigförklarar härmed följande anställning

Administrativ assistent

vid Institutionen för immunologi, genetik och patologi, Rudbecklaboratoriet. Tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast, 6 månaders provanställning tillämpas.

Institutionen för immunologi, genetik och patologi vid Uppsala universitet (http://www.igp.uu.se) har en bred forskningsprofil med starka forskargrupper inriktade på cancer, diabetes och molekylär diagnostik. En av grundtankarna vid institutionen är att stimulera närmare samarbete mellan kliniska och prekliniska forskare. Forskning bedrivs inom medicinsk och klinisk genetik, klinisk immunologi, bioinformatik, patologi, tumörbiologi samt vaskulärbiologi. Delar av verksamheten är även integrerad med avdelningarna för klinisk genetik, immunologi och patologi-cytologi vid Akademiska sjukhuset, Uppsala. Institutionen har undervisningsuppdrag på ett antal programutbildningar inom den medicinska fakulteten samt ett antal utbildningar inom teknisk-naturvetenskaplig fakultet. Institutionen omsätter omkring 200 mkr och har ca 340 personer i sin arbetsstyrka, varav ca 90 är doktorander.

Arbetsuppgifter:
Administrativa uppgifter och institutionsservice inom ett brett arbetsområde i samråd med prefekt och administrativ chef.

Arbetsuppgifter som bland annat ingår i detta är:

• administrering av större konferensarrangemang t.ex. Rudbeckseminarieserien.
• ansvar för telefoner och telefonabonnemang.
• ansvar för datorlicenserna på institutionen.
• ansvar för kopiatoravtalen och drift av kopiatorer.
• olika typer av beställningar som t.ex. pappersvaror till kopieringsrummen.
• inventering av utrustning.
• lokalytorna; inventering, införande och uppdateringar i system samt ha överblick över institutionens lokalytor.
• administrera olika tillstånd för forskningsarbete
• posthantering

Det ingår även arbete med enklare budgetar och uppföljningar inom det ekonomiadministrativa området.

Kvalifikationer:
Lägst 3-årig ekonomisk gymnasieutbildning eller annan utbildning som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter är ett krav. Arbetsuppgifterna kräver mycket god administrativ förmåga samt en vilja att självständigt utveckla rutiner och arbetssätt. Du vill ta ansvar och är drivande, har god organisationsförmåga och förmågan att prioritera. Eftersom kontakt med andra verksamma är en central del av arbetet är det nödvändigt att du är utåtriktad, har servicekänsla och att du har en god samarbetsförmåga. För anställningen krävs mycket god datorvana samt goda skriftliga och muntliga kunskaper i svenska och engelska.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Universitetet eftersträvar en jämnare könsfördelning bland sina administratörer och män inbjuds särskilt att söka denna anställning.

Önskvärt och/eller meriterande: Erfarenhet av de datasystem som används inom Uppsala universitet, såsom exempelvis Raindance, är meriterande. Tidigare erfarenhet av statlig verksamhet är önskvärt.

Lön sätts efter kompetens. Det är önskvärt att löneanspråk anges i ansökan.

Upplysningar om anställningen lämnas av adm.chef Pirkko Boox, e-post: ****** . Fackliga företrädare är Anders Grundström, Saco-rådet, tel. 018–******och Carin Söderhäll, TCO/ST, tel. ******och Stefan Djurström, Seko, tel. ******.

Välkommen med din ansökan senast den 10 maj, 2011, UFV-PA 2011/913.